全工作表查找替换

选中工作表中的任意一个单元格，然后按“Ctrl + F”快捷键既可以调出“查找和替换”对话框，在这个对话框中，可以自由选择“查找”功能或“替换”功能。

也可以用“Ctrl + H”快捷键调出这个对话框，直接进入“替换”功能。

指定区域查找替换

有时我们可能只想替换某一列、某一行或一个数据区域的数据怎么办呢？这就需要指定区域来查找替换了。

我们可以先选中这个数据区域，然后在用快捷键调出“查找和替换”对话框，这样就可以只在你选定的区域里使用“查找和替换”功能了。

查找和替换的用法

选择一个数据区域，用“Ctrl + H”快捷键调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”里输入要查找的内容（被替换的内容），在“替换为”里输入替换的内容（替换后的内容）。

全部替换：点击全部替换后，选定的数据区域里所有的“查找内容”都会被替换成“替换为”里的内容。
替换：每点击一次“替换”按钮，替换一个单元格的内容。

替换特殊数据内容

查找替换单元格值为"0"的数值为空

如下图所示，需要报C列中值为“0”的单元格替换成空值。如果按照上面介绍的方法操作的话，就会把C列中所有的“0”都替换为空值，比如：50会变成5,20会变成2。

那到底该怎么操作呢？

如下图所示，选中C列的数据区域，调出“查找和替换对话框”，点击对话框中的“选项”按钮调出所有“查找和替换”的选项菜单。

勾选其中的“单元格匹配”选项，然后如图所示的在“查找内容”中输入“0”，“替换为”里空着不输入任何字符，点击“全部替换”或“替换”即可实现只替换值为“0”的单元格里的数据。

查找替换通配符“*”

因为“*”号在Excel的查找替换时是作为通配符来使用的，在查找替换时它可以代表任意字符，所以在替换时如果不做任何处理，就会替换掉所有字符。比如，我们现在需要把“品牌”列中的“*”替换为“X”，我们可以在输入“查找内容”时，在“*”的前面加一个波浪符“~”将“*”转换为普通字符，这样就可以实现只替换“*”为“X”的操作。