合作过程中应加强监督与沟通
不同个体的理解能力存在差异,在团队合作过程中,即使听到的是同样的指令,每个人的理解都不同,因此在项目管理中有效的沟通显得尤为重要。虽然说双向的沟通是最快的沟通,但不是最有效的。沟通不在于次数多少,速度有多快,而关键在于沟通的效果,沟通的效率。这时团队领导者就应加强监督职能,规范团队行为,为团队发展制定大方向,从而得到真正有效的、高效的沟通!
团队合作中需增强自我驱动力
自我驱动力,简单来说就是自己告诉自己“我要做什么?”,然后激励自己去实现目标,从而达到想要的某种效果,看似简单,想要做到却很不容易,因为人都有惰性,有拖延、懒惰的弱点,在实现个人目标时就是一种阻碍,在团队合作中更是成功的绊脚石,当个体在团队中自我驱动力不足时,自然也不会对团体做出太大贡献,因此,在团队合作中,更应增强个体的自我驱动力,为实现共同目标一起努力。
利用有效措施加强团队合作力
那么,保持团队有效沟通的方法是什么呢?
1、首先要建立非常明确的沟通机制,包括沟通工具、方式方法、统一且易于理解的语言描述等,管理者更应以身作则,加强与团队个体的沟通交流。
2、明确目标、指定责任,每次沟通必须有明确的目标、由某个团队成员进行负责,团队分工应明确,责任应划清。
3、团队目标要一致,增强责任感和自我驱动力,团队所有成员要明确知道哪些事情是自己负责的、自己要做什么。可以利用项目管理工具进度猫APP,明确地将任务分配到个人,每个人都能清楚地看到自己要做什么。
4、在重要问题上尽量直接,寻找负责人直接沟通,而不是下发指令传递,项目管理的理论告诉我们,人越多沟通成本越多。
5、鼓励员工进行搭档,提高配合默契度,注重信息的及时共享。应当鼓励员工之间进行工作上的配对,员工之间工作上的合作次数变多,默契度自然就会产生,以后在完成指定任务时,会显得更加游刃有余。
6、利益要共享。团队中不仅需要目标共识,也需要利益共识,这样才更有利于团队协作。
7、多组织活动,提高团队凝聚力。要想团队更好地协作,团队的凝聚力必须强大。团队管理者可以适当举行聚餐,外出旅游等团建活动。团体活动既能达到各个成员放松身心的目的,又能无形之间增进彼此的了解,多次活动下来团队之间的凝聚力就会自然产生。