柱形图,是Excel中最常用的图表之一。很多人都是从柱形图开始接触图表的,大家在报纸、图书及新闻上看到的图表绝大部分也是柱形图和条形图。
数据可视化的主要工具就是图表,尤其用柱形图居多。只是大家天天看容易造成审美疲劳,也突出不了你的特色。今天和大家分享最全的柱形图表制作总结,一起来看吧。
一、不同项目数量对比
用簇状柱形图
二、包含多个子项目的合计项目对比
用堆积柱形图
三、突出显示指定的柱子颜色
添加辅助列公式C2
=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,B2,0)
修改柱子重叠比例
四、四季不同色柱子
把四季数据分别放在四列中,然后插入柱子图
五、计划和实际的数据对比
制作步骤:
把实际系列设置次坐轴,然后修改计划系列柱子的间隙宽度。
注:最后记得把主、次坐轴的刻度最小、最大值调整相同。
六、实际和计划一对多柱形对比
制作步骤:
隔列插入2列,然后把计划行整体向右移一个单元格,然后插入堆积柱形图。
再修改柱形图间隙
多对多对比同理。
七、不等宽柱形图
制作步骤:
源数据
1、数据表改造:根据利润的大小,按比例设置销量的重复行数。如产品A利润30就重复3行,而产品C利润70则可以重复7行。另外产品要分列、错行排列。
2、插入柱形图
3、修改柱形图的系列间距
系列重叠:100%
间隙宽度:0%
八、自动排序的柱形图
是不是很高大上,我保证你身边同事很少能做出这样的效果。
制作步骤:
1、在源表右侧添加辅助列并设置公式:
=C2*10000 ROW()
注:*10000是乘一个足够大的数(也可以是100000、1000000,目的是防止B列有重复数据。
2、在源表下面设置辅助表并设置公式
用large函数取最值,用vlookup从向源表中查找返回数据
- A17 =LARGE(A$2:A$13,ROW(B1))
- B17 =VLOOKUP(A17,A$2:B$13,2,0)
- C17 =VLOOKUP(B17,B$2:C13,2,)
3、选取辅助表BC列,插入柱形图
九、断层柱形图表
在柱形图表制作过程中,由于单一数值高出其他数值很多,所以制作出来的图表特别不美观,为了更加直观的体现数据,需要利用断层法进行制作。
我们先来看一下常规方法制作的柱形图表效果图,可以发现由于6月份数据明显高于其他月份,整张图表给人一种失调的感觉。
断层柱形图表制作方法:
1、复制数据表,将6月份的数值改为15,然后利用更改数值后的数据表制作柱形图,图表制作完成后将Y轴最大值设为15,并将绘图区向下拉一下,占图表区的一半左右。
2、复制数据表,将6月份数值改为85,其他月份的数值全部清空然后制作柱形图,将图表的最小值设为25,最大值设置为125。
3、调整图表的格式,通过对边框、绘图区填充色设置、添加数据标签等设置为两个图表合并做准备。
4、将两张图表合并成一张图表,连接处插入曲线的方式画一个曲线。
最终效果图如下:
柱形图做法还有很多,但工作中比较实用的就这些了。这些小技巧你学会了吗?掌握更多Excel小技巧,日常办公更轻松哦...