现在有多人不管是在工作中还是在学习上,都会制作不少的PPT,不过我们也知道,当我们做好的PPT体积通常很大,想要将PPT发送出去可不是一件简单的事情。别担心,今天小编将分享几个非常简单的方法给大家,帮大家轻松压缩PPT文件!
一、PPT媒体压缩
1.图片压缩
在我们制作PPT的时候,经常会在PPT中插入不少的图片,而这些高清的图片体积本来就很大,添加到PPT里面以后自然也会使PPT体积变大。如果是这样的话,我们就可以在PPT中对图片进行压缩操作。
步骤:【文件】-【选项】-【高级】-【选择图片大小和质量】
2.视频压缩
除了PPT之外,很多小伙伴在制作PPT时候还会在里面插入一些视频,这样的话也会使PPT的体积变大。同样的,这时候我们也可以在PPT中对视频进行压缩,从而减小PPT的体积。
步骤:【文件】-【信息】-【媒体的大小和性能】
二、PPT文件压缩
1.迅捷压缩
当我们想要减小PPT的体积,我们可以直接将整个PPT文件进行压缩,这时候就需要使用到一个非常好用的软件【迅捷压缩】来帮我们了。
2.具体操作
在软件中我们可以点击【PPT压缩】,然后点击【添加文件】,将需要压缩的PPT添加到软件中,接着就可以直接点击【开始压缩】图标,这样的话软件就会帮我们将PPT文件的大小进行压缩操作了。
三、打包压缩
1.压缩文件
除了以上的方法之外,我们还可以使用最平常的打包压缩的方法,对PPT进行压缩操作。
2.具体操作
我们可以右键点击PPT文件,然后点击【添加到压缩文件】,接着就可以设置压缩参数,然后点击【立即压缩】就可以了。
好了,以上就是PPT文件压缩的操作方法了,相信大家都清楚了吧?要是有需要的小伙伴就去试试吧~