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做过项目管理的都知道，项目管理的第一步就是制作项目计划，以便对项目进度和问题进行及时跟踪，同时方便公司领导和客户汇报。

不少人做项目计划，喜欢用Project，工具虽好，但很多人尤其是领导和客户，几乎没多少人会安装这个软件的，还得想其他方法。

今天分享3种我常用的甘特图制作方法，你可以根据喜好和条件来选择，3种方法都是比较简单高效的，后2种会自动更新数据，文末附Excel模板，拿来就可以套用！

第一种，用PPT制作甘特图，优点在于可以自由调整颜色、位置、大小等，不足之处在于纯手工制作，比较消耗精力。

第二种，用思维导图制作甘特图，优点在于项目计划、进度、资源要求等都在一张图上，图形化效果好，如下图所示，不足之处在于不是每个人都会用思维导图。

第三种，用Excel制作作甘特图，优点在于以自由调整颜色和图形，数据自动更新，图形化效果好，不足之处在于需要使用Excel函数，但可以通过套用模板来解决，有需要模板文件的，可以到文末获取。

一、用PPT制作甘特图

这个方法是最简单也是最复杂的方法，只要懂PPT基础操作就可以，如果要给客户的大领导汇报，我一般都会用PPT来制作甘特图，一方面是我们都会收集一些又漂亮又高大上的模板，另可以添加容易内容，任意调整位置、风格等，如下图所示，这是埃森哲公司常用的PPT甘特图模板。

这个甘特图模板包括2部分，高阶框架部分（High Level），相当于总体计划，一般以大的时间节点、项目关键里程碑、Deadline等作为跟踪点，如下图：

详细计划部分（Detail），一般针对某个里程碑都要做详细计划，以周为单位安排计划。

这个是我最推荐的制作方式，打开思维导图软件，在“任务”菜单下，找到“甘特图”即可，如下图所示，思维导图版本的甘特图，除了甘特图的基本特性外，还非常容易体现思维导图的树形结构效果，可以通过思维导图拆分子任务，可以针对某个子任务安排资源和时间计划，可以在思维导图上图形化展示子任务的完成情况等等。

思维导图甘特图，更方便展示任务的优先级和完成进度，图形化效果好，尤其是在给领导汇报进度时，一目了然且层层展开。

思维导图甘特图，更方便了解项目资源的配置情况，并且将项目资源和完成情况、存在的问题和改进措施，以图形化的方式来表达，尤其是讨论问题和进度是，非常利于针对进度问题、资源问题等展开头脑风暴，便于问题得到及时的跟踪和处理。

思维导图甘特图，还可以针对各项任务进行特殊化处置，比如标记颜色，添加图片等，这样在导图上更容易吸引注意。

用Excel制作甘特图，难度稍微大一些，也没有思维导图和PPT那样灵活，但好处在于数据可以自动更新，虽然不是每个人都会用思维导图，但Excel，职场人士都会用，因为后面提供了模板，这里这提醒和解释几点关键事项：

1、解决图形方块的关键点在于字体要选择“Playbill”，使用REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)来生成图形化方块。

2、在E列中，输入“=CONCAT(REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)," ",D3)”，CONCAT的目的是将工时的“天数”展示在甘特图上。

3、使用模板时，唯一要修改的地方就是修改工作任务和开始、结束时间，搞定。