Excel自动填充功能怎么用?

Excel自动填充功能如下:

01、今天的目标就是,学会使用“自动填充”!

Excel自动填充功能怎么用?

02、鼠标拖拽自动填充

先来个常见的,譬如生成1-10的序号,在A2单元格输入1,A3单元格输入2,选择A2:A3区域,左键 拖曳至A11,1-10序号完美生成,这个方法主要是利用Excel自动填充自身的一个判断功能来实现。所谓的自动填充,指的是使用单元格拖放的方式来快速完成单元格数据的输入,数字可以以等值、等差和等比的方式自动填充到单元格中。

Excel自动填充功能怎么用?

03、右键填充

记上一步我们用的是鼠标左键,这次试试右键生成一个日期序列,选取E2单元格,右键,鼠标指针变为黑色十字箭头,向下拖拽至E10,Excel居然没有填充,而是弹出一个菜单列表开始下一步操作,小编excel小课堂决定选择一个“以工作日填充”试试,结果在填充序列的时候,确实跨过了周六周日,不过对于我们这种五一法定假日好像还是无能为力,不过比起我们一个个日期录入,还是方便了很多。

Excel自动填充功能怎么用?

04、生成1-1000个序号

如果要输入1至1000的序号,各位是不是要先输入1、2,然后鼠标一直拖拽下去,今天小编excel小课堂就来一个更简单的方法,直接使用填充-系列功能,绝对是又快又好。选择A2单元格,编辑单元格内容为“1”,作为我们序号的起点,工具栏开始-填充-系列,在弹出的对话框中选择序列产生在“列”,类型为“等差序列”,步长值为默认值“1”,终止值为“1000”,点击确定按钮,就可以获取1至1000个序号了。同样地,生成日期序列也是没有问题的啦!

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05、自定义序列

最后再告诉各位,除了Excel定义的等差、等比序列,各位还可以试试自定义序列哟!比如经常输入的部门列表,或者科室小组列表,其实也可以通过自动填充快速完成录入,准备好我们的部门序列,单击【文件】--》【选项】,在弹出Excel选项对话框中,选中左侧的【高级】,向下操作右侧的滚动条。直到“常规”区域出现。点击【编辑自定义列表】按钮。浏览选取G2:G6单元格区域,点击右下角的【导入】按钮,则【输入序列】中就会出现选定的项目,点击【确定】按钮。在单元格C2输入“办公室”,鼠标左键填充至C10,部门名称按自定义序列自动填充。

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