数据透视表怎么做?
- 一个简单例子,使用透视表,无需任何公式,3步搞定分组统计;
- 插入透视表的方式;
- 透视表布局;
- 分组统计;
- 计算字段;
- 切片器;
- 透视图;
01 简单透视表,3个步骤搞定分组统计
- 插入透视表;
- 用鼠标拖动字段到透视表区域;
- 设置行列标签分组统计方式,搞定!
通过这个例子,先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。
插入透视表的方式
有两种方式,可以插入透视表
- 法1:菜单选择插入-透视表;
- 法2:按下+D,松开,再按P
其中,方法1最常用,一般的统计分析基本上都能搞定;方法2,更多地用于多表合并情况;
透视表布局
透视表的布局有4个重要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;
看似很复杂一个界面,其实很简单,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到相关的区域,便完成简单的透视表。
若对透视表的布局样式不满意,还可以通过设计菜单中各种功能进行调整,如下所示:
可以直接套用样式,或者手动调整透视表的每个细节,如常用的传统列表的形式:
分组统计、字段设置、计算字段
在行或者列标签字段上,右键鼠标,在菜单中,有一个组合功能,利用这个组合,可以完美地组合出各种统计维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;
而在值区域上右键,即可设置统计方式,如,计数,求和,平均等;
透视表中,还有一个计算字段,有了这个计算字段,我们就不需要修改数据源了
切片器+图表
切片器+图表=动态图表;
切片器,就类似一个多字段的筛选器
图表,就不用说了吧,一份报告最终的展示方式
那,切片器+图表,便是那些高手手中高大上的动态图表了。
透视表的刷新
这个差点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,才能同步更新哦!