1、录入好要进行分类汇总的数据表,接下来将数据表区域选中,如图。
2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能,在弹出的下级菜单中点击自定义排序。
3、弹出排序对话框,在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题,再选择要升序还是降序,最后按确定。(升降都没关系,主要是必须将相同的类别放一起,才可进行分类汇总。)
4、接下来再点击数据选项卡,再点击功能区中的分类汇总功能,弹出分类汇总对话框。
5、在对话框中选择分类字段(即分类的依据),再选择汇总方式如求和,再勾选汇总项,如库存量。最后按确定。
6、确定后,我们就看到分类汇总的结果了,如图,左侧显示分类汇总的三个级别,点击1级只显示总计,点击2级显示各类汇总和总计,点击3级显示所有明细。