因为我是讲师,所以做PPT基本就是家常便饭,自己的培训领域中,又有一块是涉及PPT设计的,所以对于做PPT这事,我还是熟的,而且这么几年练下来,速度也比一般人快很多。我曾经吹过一个牛,没有受过专业训练的人做一个PPT可能得花5个小时,那么我在做得比他好看的前提下,只需要一半不到的时间。有人就会问:「你是怎么做到的?」以下我给你讲几条初学者可以复制的经验:
❶ 做PPT的往往不是做PPT
这句话听起来怪怪,怎么「做PPT的不是做PPT」呢?我想告诉你的经验其实很简单:设计PPT之前,你必须先把你要做的这个演讲和汇报的内容和结构给大致构思好。
汇报内容的过程,你可以在A4纸上进行,就把想讲的东西信马由缰地在纸上写下来,如果可以搭配结构就初步搭一搭结构。
❷ 设计一份完整的思维导图
当你通过前面的涂涂画画,分类,归纳,概括等一系列操作,最后可以按组织结构图的方式,一层套一层地把演讲的要点信息搭建起来。当然搭建这个结构图是有具体的思考方法的,对这个技术如果感兴趣,可以私信问我。我给你推荐相关的教程供你学习。
当然上面这个思维导图的制作方法是很简单的,你用一下手机当中的一个叫「思维导图」的APP就可以画,而且可以方便地导出图片。
❸ 针对思维导图在纸上画出PPT草图
看着思维导图,先想象一下每页PPT具体该怎么做,然后先在草稿纸上画一下每页PPT的大致设计草图。
这一步跟前面两步一样重要,当你先把各页PPT的草图画好每页PPT需要设计什么框框,放什么文字,放什么图片,怎么放,都提前搞清楚了。
❹ 正式开做!!!
最后一步就可以根据草图提供的方向,该自己插入的内容就自己插入,该搜的素材就从网上搜。PPT,就可以思路清晰地一一做出来。
【温馨提醒】如果你完全是个PPT菜鸟,也没怎么系统学过PPT设计方面的知识,那么在这种状态下,我估计你连草图该怎么画都不知道,也就是你不清楚怎么根据思维导图把每页PPT的内容设计出来。如果是我给你一个B计划,我推荐你几个品质优秀,且免费作品比较多的PPT模板网站。干嘛?直接去那里找一些合适的模板,根据演讲内容和结构,去套一份PPT作品出来得了,这个是最快的制作方法了:
【1】officeplus
http://officeplus.cn/Template/Home.shtml
【2】优品PPT
http://www.ypppt.com/
【3】PPT粉丝网
http://www.pptfans.cn/
【4】扑奔网
http://www.pooban.com/
【5】逼格PPT
http://www.tretars.com/
【6】51PPT网
http://www.51pptmoban.com/ppt/
去这里搜一下,挑免费的来套即可。你别指望通过套PPT模板就可以做出太专业,太好看的PPT。魔鬼在细节,真正想要提升PPT的档次,还得系统地学一下这门技术。