疫情防控期间,为了健康防护安全,互联网办公越来越受到广大办公工作室者的青睐,方便快捷,沟通高效,无纸化办公越来越普及。但是,恰恰也就是在互联网办公过程中,身为职员、领导的你,越来越发现自己的对于办公软件的使用,逐渐捉襟见肘,就比如本期的文档目录编制,当你急得焦头烂额,却苦于软件不听使唤,无所适从。本期小课,办公速成达人小涵,就教会大家如何在1分钟中快速编制完美目录。
一、手动快速目录录入
打开文档,在目录处,手工逐条录入标题名,ctrl A全选,选中目录内容,在顶部标尺右侧,双击添加“制表符”。
按照上图顺序,依次点击修改,在“制表位位置”,可以修改字符(数值越大越靠右),“对齐方式”选择“右对齐”,“前导符”选择第2种样式,点击确定。(前导符样式,可根据个人喜好,进行选择)。
在目录下“标题行”,将光标放置每行文字末尾,按键盘上的“Tab键”,自动添加已设置的“前导符”,手动添加“页码数值”。
依次点击“Tab键”,即可逐条完成目录编制。这就是“手工目录编制”,适合标题行数少,目录结构简单的情况。快速、简单、方便调整。
二、全自动生成目录
当你遇到文档结构复杂,目录条目多,目录结构复杂的情况,“手工目录”录制就显得缓慢,笨拙,影响编制效率。遇到这种复杂目录,小涵教大家“一键生成自动目录编制”。
在内容页,选中“1级标题”,点击上方菜单栏“引用”选项,左侧点击“目录级别”,选中“1级目录”。
选中“2级标题”,点击上方菜单栏“引用”选项,左侧点击“目录级别”,选中“2级目录”。
依次将所有标题都按照级别设置完毕,在目录页,点击菜单栏“引用”,点击左侧目录,即可选择相应“目录样式”,本次依照内容选择含2级标题样式。
选中“目录样式”即可在目录页插入“自动目录”。
在自动目录左上角,点击“更新目录”,即可更新目录页码或者新的“目录内容”。
到此为止,“自动目录”即生成完毕,自动的目录的好处,就是按着“ctrl”键 鼠标左键点击相应条目,即可直达所在目录页,方便索引查询。
以上2种目录编制方法,这样看着是不是特别简单,还容易控制和修改。