数据筛选是指以某一字段为依据将表格中的一些行隐藏,只显示我们想要的数据行,所以筛选后就会出现数据行“序号错乱”的问题,其实分析本质的话不是“序号错乱”,只是有些数据被隐藏了而已,每一行的序号还是原来的序号。那么当我们的表格中只需要总表格中的一部分数据,而每一行要依次排序的时候怎么办呢?首先我们要新建一个表格用于存放我们需要的那部分数据,然后将筛选后的数据复制粘贴到新建的表格里面,这时在将新建表格中的所有序号删除,然后重新插入新的序号即可。
我举个例子,我们以如下表格为例,我们只要男同学的成绩并依次排序。步骤如下:
一、 选中标题行,在数据选项卡下点击“筛选”再将性别字段下的“女”前面的勾去掉。
二、 筛选后我们看到表格中就只显示我们想要的男同学的成绩了,这时我们在复制筛选后表格数据。
三、 新建一个excel表格,将复制后的数据粘贴到新建的表格中。
四、粘贴后我们发现第一列的序号显示是“错乱的”,这时我们再把序号全部删除,然后重新填入序号即可(在A2单元格填入序号“1”,然后将鼠标光标定位在A2单元格按住“Ctrl键”移动光标当光标变为加号时向下拖动,这时系统将依次填充序号)。
至此我们完成了表格筛选并将序号重新排列。
希望能帮到你,如有不详之处请给我留言。