对于一个项目来说，要想实施成功，除了要有一个好的项目管理方法外，采购管理也非常重要，它可以影响到项目的利润、项目的进度以及项目的质量。具体来说，在一个项目的实施过程中，采购管理所起作用包括以下几个方面：
1、影响项目利润。
在项目的报价阶段，商务人员往往需要根据项目的成本为客户进行报价，这其中包括项目实施所需的各种原材料成本，一个客观真实的原材料价格（需要科学采购获得）能够为报价部门提供较为可靠而合理的报价参考，确保项目获得利润。同时，项目所需原材料的成本是项目总成本一个非常重要的组成部分，采购人员以较低价格采购到原材料，将直接促进项目成本的降低，让企业获得更多利润。
2、影响项目进度。
在项目的实施过程中，采购部门应该按照项目实施的节奏有计划地进行原材料的采购，确保原材料按时到货。若项目原材料的采购不及时，原材料无法按时到货，项目的整个进度将受到影响，无法顺利实施。
3、影响项目质量。
对于整个项目来说，原材料质量的优劣还能够从根本上影响到项目的质量，通过采购管理，让采购人员通过优质的供应商采购到质量优的原材料，能够很好地提高项目的质量，从而赢得客户的青睐，提升企业的品牌形象。
解决方案：
1、多维度出击，全面帮助企业节省成本。
（1）在设计之初便是一体化的管理平台，当企业使用了项目管理或采购管理其中一个功能模块后，无需二次开发接口，便可以直接向其他功能模块拓展，实现项目管理与采购管理模块的组合使用，帮助企业很好地节省系统集成的成本。
（2）8Manage采购管理系统本身有非常强大的采购成本控制机制，包括通过多套价格体系、多种比价方式以及基准价的功能，帮助企业筛选出价格最优的供应产品，从根本上帮助企业节省采购成本。
2、统一数据库，数据互通互联。
采用“一个设计一个系统(ODOS) ”的架构，其项目管理模块与采购管理模块处于同一个平台，统一数据库，相关业务信息可以很方便地在项目管理系统和采购管理系统进行互通互联，如在进行项目成本汇总时，项目原材料的采购成本能够直接从采购单“带”过来，高效便捷。同时，在项目实施过程中，当项目人员有采购需求时，可以向系统提交采购申请，采购申请审批通过后，采购人员便可以获得项目人员具体的采购需求（如采购物品、数量、到货时间等），以便合理地安排采购。
3、信息实时共享，沟通无障碍。
一个项目的完成涉及到多个部门的协作，作为一体化管理平台，8Manage能够记录业务开展的所有行动，实现业务信息的实时共享，消除部门之间沟通壁垒。如有关项目的采购、技术方案可以根据权限共享给相关部门人员，避免线下沟通出现的沟通障碍，也很好地避免工作的遗漏。
