各个部门对于文员的工作安排是不一样的。
概括来说,文员的工作可以分为以下几块:
文件收集整理归档。
比如说其他部门或者客户发来的一些文件的手机,整理归档。作为文员要掌握文件的编号索引,当部门人员需要的时候能够快速找出来。
数据统计。
部门数据的录入,表格制作简单分析。所以文员必须掌握Microsoft软件的应用。这样的工作比较繁杂,要做好思想准备。
部门人员考勤,物品的领用分发管理。
文员相当于一个部门的大管家。平时谁请假谁旷工,这时候请假条之类的都会交到你这,由你统一上交其他部门。还有公司的一些物品领用发放都是由文员进行。
部门领导安排的其他事情。
一般文员招聘的要求上都会写上这么一句,其实就是说,文员是要为整个部门服务的。
大概就是以上这些。作为文员,其实没有太大的发展前景,不过工作压力也不大,女孩子可以考虑考虑。