excel通过数据有效性设置下拉菜单(excel的数据有效性怎么制作下拉菜单)

这是一个很常用技巧,下拉菜单常常用于模板中,用来规范用户输入,也用于简化用户的录入,提高录入效率。

这里,我就分享下,如何设置下拉菜单。

一级下拉菜单

设置一级的下拉菜单很简单,设置下数据有效性就好了。

效果如下所示,在单元格会有一个小三角,点击下便会出现下拉菜单

excel通过数据有效性设置下拉菜单(excel的数据有效性怎么制作下拉菜单)

1、选择需要设置下拉菜单的单元格,或者区域;

2、菜单选择数据-验证数据-数据验证;

3、面板中,允许选择“序列”,来源输入“男,女”或者选择单元格区域;这里每个下来菜单选项用逗号隔开。

如下截图:

excel通过数据有效性设置下拉菜单(excel的数据有效性怎么制作下拉菜单)

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二级下拉菜单

二级下拉菜单就比一级下拉菜单要复杂点,需要使用到名称管理器和indirect函数来实现。

先看看效果,二级菜单就是根据一级菜单的内容来确定二级菜单,

如一级菜单选择上海,则二级菜单只会显示上海地区的内容;

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实现过程相对复杂点:

1、先将城市和地区做成一个对照表,并定义名称;

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2、设置一级菜单,方法前面介绍过了,数据有效性设置允许序列,来源选择区域;

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3、设置二级菜单,二级菜单需要根据一级菜单的内容来动态获取,在数据验证中中输入公式: =indirect( D1 )

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下拉菜单是一个很有用的技巧,广泛应用于各种模板中,你也赶紧试试呗!

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