公司统计报表如何制作(统计怎么做报表)

1、首先要明确业务需求

“5W1H”理论可以用来仔细分析用户的需求。

Why:设计这张报表的目的?

What:报表内容有哪些?

Who:报表是给谁看的?

When:该报表使用的频率,每天/每周/每月/每年?

Where:报表要使用在什么场合,或者处在系统的哪个部分?

How:怎么制作这张统计报表,什么工具、流程、方法?

公司统计报表如何制作(统计怎么做报表)

2、报表设计阶段

(1)字段选择

字段是统计报表的核心模块。在选择字段时,你应该充分考虑业务并理解查看报表的人的需求。

(2)数据

在读取数据时,需要注意确定规则。例如,字段区域、位置和名称等等,有时用户有不同的默认规则,数据很容易产生误解。

公司统计报表如何制作(统计怎么做报表)

(3)插入图表

插入图表通常有两种方式:

单元格元素:这种模式的一个典型例子是Excel。将图表作为单元格元素插入到报表中,展开主单元格后,可以根据单元格的父-子关系自动生成相应的图表。

悬浮元素:它与单元格图表的不同之处在于它没有单元格限制,可以拖放到任何位置。设置大小、位置等,不受其他单元格的影响。

公司统计报表如何制作(统计怎么做报表)

(4)过滤条件

过滤条件是用户准确找到所需信息的重要手段,仔细考虑哪些过滤标准对用户有用是很重要的。换句话说,过滤条件的维数是表中一些重要的字段,但这并不意味着表中的所有字段都成为过滤条件才是最全面的。

在统计报表中,时间段的筛选是最常用的。常见的做法是让用户自定义选项,同时提取用户常用的指标,如“最近3天”、“本月”、“本季度”。在这种情况下,减少了用户在日历中选择时间的麻烦,可以快速执行操作。

公司统计报表如何制作(统计怎么做报表)

3.导出报表

保存预览,将完成的报表发布到服务器,然后在每个设备上管理报表、共享、修改、查看等等。

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