发邮件时，在输入收信人E-mail地址之后，输入邮件主题和正文之后，点击发送按钮可以将该邮件发送到对方的邮件接收服务器。抄送，Carbon Copy，又简称为CC。在网络术语中，抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，对方可以看见该用户的E-mail。同收件人地址栏一样，不可以超过1024个字符。一般来说，使用”抄送”服务时，多人抄送的电子邮件地址使用”;”分隔。收件人一般针对同事或者上司或客户，需要对方回复时一定要选收件人；抄送一般针对跨级领导之类，或者抄送给自己做个备份，不需要对方回复。比如做了一个合同书，收件人填合同另一方和自己公司负责这个合同的主管，抄送给经理知晓，不需要经理回复，收件人和抄送人都能看到邮件内容，只不过意义不同，收件人，表示你的邮件是发给他的，抄送人，表示你的邮件不是直接发给他的，而只是需要他也看看。
比如你发一个正式的公文文件去公路局，你抄送给交通局，也就是说你的文件内容直接指给公路局看，但也和交通局有关，需要他们也关注一下，就会在文章最后末位置写上抄送：交通局。邮箱中收件人就是要发邮件的主要对象，邮箱中抄送人只是顺便让让他们知道该邮件的内容，不作为重点，抄送的目的就是针对邮件中安排的事项，抄送人只需要知道即可，不做重点通知。比如一个小组（有A、B、C、D四个用户)共同完成一个课题，其中的一件事，主要需要A和B去办，那就在邮件的收件人中写A和B的邮箱地址，但是作为同一个小组，C和D也要知道该邮箱内容，那就可以在抄送人中写上C和D的邮箱地址，让他们也知道邮件内容。
