平时如果文案工作做的多的话,word文档,网站后台编辑器会经常用到,而如果要写的文本很多的话,调整文本格式也是必不可少的一项工作。而格式刷,是编辑们的一个好帮手。
格式刷,在word,excel等office办公软件或者WPS办公软件中都有,在一些网站的编辑后台,微信公众号的编辑后台里面也都有。
格式刷的主要作用是,将某一段或者某一句甚至是某一个文字的格式复制,将其完全一样地添加到想要添加的文字上,那么,具体的格式有哪些呢?
比较常见的字体、字号、字体颜色、字体背景、是否加粗、是否倾斜、是否添加下划线,以及稍微再复杂有点的,字之间的行距,字间距,首行是否缩进等等等等,只要是可以添加到被复制文字上的,就可以都同样复制到目标文字上。
那么,格式刷怎么使用呢?
首先,选中有你想要格式的文字,然后点击“格式刷”按钮,就将选中文字的格式复制到了剪切板上,然后找到你想要调整格式的那些文字,点击左键拖拽选中那些文字,放手之后,这些文字就会变成你想要的样子。
”格式刷“功能其实跟“复制”功能是有点相似的,复制粘贴是复制的文字内容和格式,而格式刷只复制文字格式。
“格式刷”可以很好的提高人们的工作效率,比如一篇文章中有很多的小标题,字体要加粗,字号要比正文的字号大,位置还有居中,如果一个一个调的话,每一个小标题只是要操作三次,但如果设置好第一个,后面用格式刷来刷的话,只需要一步就可以操作完成了。