编辑好的Word文档下一秒就让人篡改了,怎么办?不如试试给Word文档加密吧。
一、Word文档保护打开方式
1、Word信息加密
编辑好Word文档后,点击“文件—信息—保护文档—用密码进行加密”,设置密码进行保护。
2、“另存为”加密
我们也可以打开Word文档的“另存为”窗口,点击“工具”,选择“常规选项”,也能对文档进行加密保护。
3、Word快捷访问保护文档
在“Word选项”的“自定义功能区”中,选择“不在功能区中的功能”,添加“保护文档”功能。
添加成功后,返回Word页面,点击“保护文档”功能,勾选“只读”功能,然后输入密码后,就无法编辑文件了。此功能还能进行限制编辑,非常方便。
二、转换成PDF格式
1、“另存为”加密
对于2010版以上的Word的,可以在“另存为”功能中将文件转换成PDF格式,并通过“选项”功能,对文档进行加密处理。
2、添加PDF虚拟打印机
通过添加PDF虚拟打印机,并先进行密码设置。
然后在Word文档中,选择“打印”功能,修改打印机名称,将文件转换成PDF格式进行加密处理。