二、字体设置
公文处理格式要求规定：“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。”字体设置比较简单，一份公文一般就会出现“仿宋、黑体、楷体、小标宋”这几种字体，用得最多的是仿宋体。
一般我们选字体如果既有“仿宋”又有“仿宋_GB2312”，就用后者，它是国家标准。选用楷体或者其他字体也一样。
公文中需要应用其他字体的设置我们在公文里面去设置。
只要是3号字体，基本上就是每行28个字了。
我一般文档主标题用“方正小标宋_GBK”，只有主标题是用二号字体。正文内一级标题用“黑体”，二级标题用“楷体”，三级标题直接仿宋加粗，四级标题字体不做改变。“文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”一到四级标题序号分别用一、（一）、1、（1）来表示，序号后一级标题用顿号“一、”，三级标题用点“1.”，二、四级标题序号后不加标点。除了三级标题加粗，正式文档内其他内容、标题一般不加粗。一般不设五级以下标题，否则文档就显得太复杂了。
公文处理格式规定：“一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。”这里存在一个比较长的主标题分段要求：美观，协调，固定词语不分开，一般使用上长下短的梯形结构。如下面两个主标题：
第一个主标题就是经过精心分段的，比例美观协调。第二个表格基本属于自然分段，固定词语“工作”分成上下两部分，两行比例明显失调，不能说就错到哪里去，但是非常不规范、不美观。
