慰问信应用文写作(应用文慰问信写作格式及范文)

慰问信应用文写作(应用文慰问信写作格式及范文)

慰问信格式

一、什么是慰问信

慰问信是表示向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。一般以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。

从内容上看,慰问信主要有两种:

一种是侧重赞扬受信者的功劳业绩。

比如向做出贡献的群体或个人、有功者的家属表示慰问,比如慰问在前线作战和保疆卫国的解放军官兵,慰问劳动模范等,其内容都是表示关怀和称颂;

一种是侧重同情与鼓励,并向对方提出希望,激励其继续努力,争取更好的工作成绩。

比如写给灾区人民的慰问信,以及因为某一种原因而遭受不幸的群体和个人。

慰问信是一种使用广泛的文体,其作用在于充分体现组织或集体的温暖和关怀、社会的关注,以及组织或集体与个人之间、同志之间的真挚感清,给人以继续奋发向上的信心、克服困难的勇气、勤奋学习和努力工作的力量。

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二、慰问信的结构和写法

慰问信由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

1.标题。慰问信标题有两种写法:一种是只写“慰问信”三字,居中排列;二种是写成“xx致xx慰问信”。也可以是“xxxx——xx致xx慰问信”。“慰问信”三字可换行放中间。

2.称呼。即慰问对象的称呼。应顶格写全称,如果是写给个人的,应在其姓名之后加上“同志”、“女士”、“先生”、“小姐”等字样。

3.正文。慰问信的正文由以下三部分组成:

(1)慰问信的背景、原因。如“值此xx年新春佳节来临之际”“最近一段时间,你们那里遭到了百年未遇的特大xx灾害……”等具体背景,接着写表达慰问、致意或祝贺的话,“致以节日的祝贺”“致以亲切的慰问”等。

(2)对被慰问者的工作成绩和辛勤努力有针对性地给予肯定的评价,或者对其不幸表示充分理解和同情。这部分常因事、因对象的不同而有不同的写法,如慰问战斗英雄或劳动模范,应对他们的功劳和成绩加以赞扬和歌颂;对守卫边疆的解放军官兵、坚持生产第一线的工农群众,则应着重称颂他们的无私奉献;对受灾群众,在表达难过、哀痛或同情的心情之后,要着重鼓励他们克服困难,增强战胜灾害的勇气等等

(3)对今后提出希望和勉励,或表示共同的愿望和决心。如“希望你们努力拼搏,为……继续努力”“……困难是暂时的,前景是美好的,最后的胜利是属于你们的!”等。

4.祝颂语:即祝愿的话,在正文后面或另起一行空两格写起,如“祝您/各位节日健康幸福!”“祝… …取得更大的成绩”等。或“祝”“此致”,然后下一行顶格写“节日快乐!”“取得更大成绩!”“敬礼!”等。

5.落款。写明发信单位名称(有时单位不止一个,均要署上)或个人姓名,以及时间年、月、日。

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三、慰问信的格式模板

慰问信

敬爱的××:

你们好!

值此……之际,请允许我代表……,向您……致以亲切的慰问/祝贺!

(正文)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

健康/幸福!

×××

××××年×月×日

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