校外如何使用NoteExpress
一、安装和激活NE
你需要在自己的个人电脑上安装NE。你可以从官方网站下载最新版本的NE，并按照提示进行安装。安装完成后，如果你是付费用户，可以通过购买的许可证密钥在NE中激活你的账户。如果你是免费用户，可以选择以免费模式运行，但请注意免费模式可能有一些功能限制，比如单个数据库只能管理20篇文献。
二、创建和管理数据库
数据库是NE中管理文献的基础单位。在校外使用NE时，你需要手动创建数据库。点击工具栏上的“数据库”按钮，选择“新建数据库”，然后选择数据库的存储位置并命名。为了避免数据丢失，不建议将数据库存放在系统盘。为了方便数据同步，你可以使用如OneDrive这样的云存储服务。
三、导入全文和管理题录
将已有的文献全文导入NE中进行管理主要有两种方法：文件夹导入和拖拽导入。对于存储在同一文件夹及其子文件夹中的全文，可以选择文件夹导入；对于存储在不同位置的全文，则推荐使用拖拽导入。在导入全文后，NE能自动提取文献的标题或DOI等信息来更新题录的元数据。对于无法自动识别的部分，用户可以手动修正，并使用“智能更新”功能完成题录的元数据字段信息的补全。
四、在线检索和查重
虽然在校外无法直接利用学校图书馆提供的数据库进行检索，但NE依然提供了在线检索功能，允许用户从国内外主要数据库快速收集文献元数据信息。通过NE内置的查重功能，用户可以轻松删除数据库中的重复题录，从而提升文献筛选效率。
五、格式化文件导入
从各类数据库导出的格式化文件可以被导入NE中。选择正确的过滤器是关键步骤，这将决定能否成功导入题录。一旦导入成功，这些题录就可以在NE中进一步管理和使用了。
六、利用附加功能提升效率
除了基本的文献管理功能外，NE还提供了诸如笔记、标签云、题录预览等功能来帮助用户更高效地使用文献。例如，你可以为每篇文献添加笔记，以便记录阅读过程中的想法和重要信息；通过标签云对题录进行快速筛选；利用题录预览快速查看和编辑题录的相关信息。
结语
在校外使用NoteExpress虽然没有校内资源的支持，但通过上述方法依然可以实现高效的文献管理和引用。随着实践的积累，相信你会更加熟练地运用NoteExpress，让它成为你学术生涯中的得力*。
