如何打印调档函：一份详尽指南
在日常生活和工作中，我们可能会遇到需要调取个人档案的情况，例如升学、入职、户口迁移等等。打印调档函是一个非常重要的环节。如何正确地打印调档函呢？本文将为您提供一个详尽的指南。
一、了解调档函
我们需要了解一下什么是调档函。调档函是一份正式的书面文件，用于请求将个人的人事档案从当前存放的机构转移到需要档案的新机构。这通常发生在个人的工作地点、学习地点或其他相关情况发生变更时。
二、确定档案存放地
在开始之前，您需要清楚自己的档案目前存放在哪里，例如是存放在户籍所在地的人才市场，还是之前的学校或者是工作单位。这是因为调档函需要明确指出档案的来源和目的地。
三、获取调档函模板
要打印调档函，您需要一个正规的模板。可以在网络上搜索“调档函模板”，或者咨询新单位的人事部门提供。模板一般包括标题、抬头、正文内容、落款和日期等部分。
四、填写调档函信息
在获取到调档函模板后，您需要填写相关信息：
- 抬头：填写您当前所在单位或学校的名称。
- 正文内容：简述您需要调档的原因和目的，并注明希望档案转移的时间。
- 落款：签署您的姓名和日期。
五、打印调档函
使用激光打印机或喷墨打印机，选择A4纸张大小，打印出调档函。确保打印质量清晰，所有文字和印章都完整且易于辨认。
六、提交调档函
打印好调档函您需要将其提交给档案存放地的负责人，请求他们帮助您办理档案转移手续。记得随身携带身份证等必要证件。
七、跟进档案进度
提交调档函后，您还需要跟进档案的转移进度，确保档案能够按照预期的时间和方式顺利转移。
结语
打印调档函虽然看似简单，但其中涉及到的细节不容忽视。务必保证每一步骤的准确性和完整性，以免影响到后续的流程。希望本文提供的指南能对您有所帮助，祝您顺利完成档案转移手续！
