出访审批手续如何办理

出访审批手续如何办理

出访审批手续如何办理
(图片来源网络,侵删)

随着全球化进程的加速,无论是出于工作还是学习的目的,人们越来越多地需要走出国门,前往世界各地。在启程之前,有一项重要的准备工作就是办理出访审批手续。下面,本文将详细介绍如何办理出访审批手续。

一、高校教职工出访审批手续

以大连海洋大学为例,教职工因公出访的审批流程如下:

  1. OA系统审批:教职工需登录学校的办公自动化系统(OA系统),详细填写《大连海洋大学因公因私出国(境)人员审批表》。

  2. 申请出国任务批件:向省外办申请《出国任务批件》,需要提前2个月提交以下材料:

    • 学校请示;
    • 邀请信、日程及翻译件;
    • 《因公临时出国任务和预算审批意见表》;
    • 经费使用说明;
    • 科研项目书;
    • 校内签审表。
  3. 学校政审:完成上述步骤后,学校会进行政治审查,包括签证清单发给出访人,通知出访人进行影像信息采集,并由国际交流与合作处做出国政审。

  4. 办理因公护照:使用出国任务批件等材料办理因公护照。

二、大学生出访审批手续

以北京大学为例,大学生出访的申报和审批流程如下:

  1. 在线填写出访信息:学生需登录校内主页个人门户,在线填写相关出访信息,生成《北京大学学生出访申报表》并打印。

  2. 准备相关材料:准备邀请信、邀请信中文翻译件(如有)、双跨团组的任务批件和任务通知书等材料。

  3. 院系审核:将《申报表》和邀请信等材料交给所在院系的党委和行政领导审核。

  4. 学籍管理部门审核:持院系审核通过的《申报表》提交本人学籍管理部门审核。

  5. 国际合作部审核:将审核后的《申报表》和邀请信等材料送交国际合作部派出办公室。

  6. 学校主管领导审批:派出办公室将出访申报材料交学校主管副校长审批。

  7. 出访通知:审批通过后,国际合作部将出具《北京大学出国赴港澳任务通知》。

三、总结

无论是在高校还是在其他机构,出访审批手续都是一个需要细心准备的过程。务必按照相关机构的要求,提前准备并提交所有必要的材料,以便顺利获得批准。虽然具体的流程可能因机构而异,但只要认真对待,都能顺利完成出访的审批手续。

以上内容根据最新的公开资料整理,供参考之用。在实际办理过程中,还需以相关部门的最新规定为准。

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