后勤如何做好八项规定

后勤如何做好八项规定

后勤部门作为企事业单位的重要支撑部门,其工作的规范化和标准化对于整个单位的运营效率和服务质量具有决定性作用。在贯彻落实中央“八项规定”的过程中,后勤部门需要采取一系列措施,确保规定得到有效执行,从而提升服务质量,降低不必要的开支,增强单位的整体形象。

后勤如何做好八项规定
(图片来源网络,侵删)

加强调查研究

后勤部门应定期开展调查研究,深入基层、深入群众、深入现场,解决实际问题。调研活动应拓展渠道,可通过座谈会、问卷、网络等多种方式进行。党支部每学年至少要向后勤保障部递交一份质量较高的调研报告。

规范服务机制

后勤部门要进一步完善服务机制,明确各层级负责人联系单位和群众责任。坚持和创新后勤服务公开制度、重大事项集体决策制度。加强部门间协调合作,优化后勤事务办理环节,提升专业化服务水平。对制约后勤保障服务能力的难点事项、广大师生员工亟待解决的问题和较大信访案件实行主要负责人“包案”制度。

严格会议规范

精简会议活动,提高会议效率,确保会议主题明确,力戒闲话、大话、空话、套话。严格控制会议费用,坚持从简节约的原则,能通过PPT演示或口头说明的文稿,不再发放纸质材料;一般会议不做背景板、不摆放水果花草等;后勤内部会议,原则不安排工作餐。严格控制会议规模,会议只安排主要相关人参加,无关领导和人员不参加。规范公务活动,各单位自行举行的表彰会、庆祝会、纪念会要坚持审批制度,仪式一律从简;未经批准,严禁举办礼仪庆典活动。单位主要负责人原则上不参加一般性的庆典活动和各类无关工作的应酬性活动。严格会议报销规范。

改进文风文稿

后勤内部文件要主题鲜明、简明扼要、言之有物,突出针对性和可操作性,不搞“穿靴戴帽”。新闻稿件要贴近师生、贴近后勤实际,要着力宣传后勤改革成果,弘扬正气,助推正能量。要大力推进后勤文化建设,弘扬正气,助推正能量。

规范公务接待

公务接待要坚持适度原则,避免过度浪费。部机关公务接待工作由综合办公室统一安排。严格执行学院《公务接待管理办法》,坚持既热情又节俭的原则,严格实行定额预算管理和三级审批制度,不超标准接待。公务接待用房、用餐原则上在校内安排。同批来客原则上只安排1次桌餐,严格控制陪餐人员,不上高档菜肴和酒水,多安排自助餐或零点餐。来客接送站能合并的尽量合并进行。

艰苦奋斗,厉行节约

后勤部门要认真贯彻执行国家法律、法规和《国家税务局系统基本建设管理办法》,加强基建工程管理,严格按照批准的规模和投资建设,不得超出批复的立项预算;本着简洁实用原则,严格装修标准,不搞奢华;优选节能减排产品,减少能源消耗;坚持依法采购,实施科学管理,严格按政府采购预算、购置费预算标准和资产配置标准进行采购,杜绝超预算采购、重复采购;加强固定资产管理,抓好设备日常维护;盘活闲置资源,充分发挥效益;严格采购、维修、报废等审批手续,强化预算管理。

突出重点,抓好落实

后勤部门要将落实八项规定作为重点工作经常抓、长期抓,做到善始善终,善做善成。处领导要起带头作用,“善禁者,先禁其身而后人”,要抓好监督、检查,确保效果。根据后勤处工作实际,要突出厉行节约这一工作重点,制定完善配套的制度规定和具体措施,譬如基建工程对签证的管理,办公家具的配备标准等,切实做到勤俭持校,当好红色管家。

通过上述措施的实施,后勤部门不仅能够确保中央“八项规定”的贯彻执行,还能够提升服务质量,降低成本,增强单位的整体竞争力。

相关问答FAQs:

后勤部门在落实‘八项规定’时应该如何建立健全内部规章制度?

后勤部门落实“八项规定”的内部规章制度建设

后勤部门在落实“八项规定”时,应着重从以下几个方面建立健全内部规章制度:

  1. 加强组织建设:确保工作人员的政治素质和纪律作风,健全机构设置,优化队伍结构,提高工作人员的政治素质和纪律作风,确保能够胜任后勤监督工作。

  2. 加强制度建设:建立健全后勤管理制度,加强对后勤管理制度的研究和完善,明确各项职责,并加强对制度的执行力度。

  3. 加强监督检查:建立定期检查制度,对后勤工作的各个环节进行全面监督和检查,发现问题及时处理,并给予充分的肯定和奖励。

  4. 加强对后勤资金的监督管理:确保资金使用合理和规范,提高使用效率,杜绝浪费和滥用资金。

  5. 加强对后勤服务质量的监督:提高服务水平,满足党员干部的工作需求,做到服务周到、贴心、用心。

  6. 加强对后勤设施的维护管理:确保设施安全高效运行,提高设施使用寿命,减少资源浪费。

  7. 加强对后勤单位的安全监督:建立健全安全管理制度,做好各项安全防范工作,确保后勤单位的安全生产。

  8. 加强对后勤人员的管理和培训:提高队伍素质,增强后勤人员的综合能力和执行力度。

后勤部门还应建立一支高水平的后勤管理队伍,选拔有丰富管理经验、能够秉公办理的管理人才,发挥其带头与先锋模范作用。应加强员工培训,培养适应现代后勤物业信息化、自动化管理需要的服务人才,提高后勤物业技工人员专业素质。

通过上述措施,后勤部门可以确保“八项规定”的有效落实,同时提高后勤工作的科学性、规范性和效率性。

后勤部门在改善服务质量方面可以采取哪些具体措施以符合‘八项规定’要求?

后勤部门改善服务质量的措施

后勤部门在改善服务质量方面可以采取以下几个具体措施,以符合“八项规定”的要求:

  1. 建立完善的服务体系:后勤部门应建立高效的组织架构和管理制度,确保服务工作有序进行。建立专门负责后勤服务的中心或部门,负责规划、协调和监督工作。

  2. 提高员工素质和服务意识:通过加强教育培训,提升后勤服务人员的专业技能和服务意识。引入岗前培训、定期培训和培训考核机制,提高员工的综合素质和服务水平。

  3. 优化服务流程和标准:对后勤服务流程进行全面梳理和优化,确保服务效率和质量。制定明确的服务标准和操作规范,确保服务内容、流程和质量符合规定和要求。

  4. 引进先进的管理工具和技术:应用信息化技术,引进先进的后勤管理系统,提高服务的自动化和智能化水平。通过数据分析和监控,及时发现问题和瓶颈,提高服务效率和质量。

  5. 加强与用户的沟通和反馈:建立健全的用户沟通渠道,如开设投诉建议热线、设立意见箱等,及时了解用户需求和反馈,并主动改进服务质量。

  6. 推行精细化管理:通过精确成本核算和绩效考核,激励员工提供优质的后勤服务。将服务质量纳入绩效评价体系,建立奖惩机制,增强员工对优质服务的积极性和责任感。

  7. 加强安全隐患排查:认真、严肃地分析安全事故案例,坚持重点加强安全工作责任制落实,全力打造“平安机关大院”。切实做好物业管理和安全防范工作,严格落实来访人员登记,开展机关安全大检查,及时排查安全隐患,确保性能良好。

  8. 提升接待工作服务质量:坚持对公务接待工作实施集中统一管理,严格执行中央“八项规定”和地方相关规定,严格接待程序和标准,增强人员素质,改善服务设施,努力提高接待服务整体水平。

通过上述措施,后勤部门可以有效提升服务质量,确保符合“八项规定”的要求,同时也能够提高服务对象的满意度。

后勤部门在节约经费方面有哪些具体做法可以实现?

后勤部门节约经费的具体做法

后勤部门在节约经费方面可以采取多种具体做法,以下是一些有效的措施:

  1. 强化内部管理:通过制定详细的节约型后勤管理制度,确保每一项支出都有明确的预算和审批流程,避免不必要的开支。

  2. 节能减排:推广使用节能技术和设备,如节能灯具、高效锅炉等,减少能源消耗。鼓励员工节约用水、用电,减少浪费。

  3. 优化采购流程:实行集中采购和定点采购,减少中间环节,降低采购成本。加强对供应商的管理,确保采购价格合理。

  4. 精细化管理:对后勤服务进行精细化管理,提高服务效率,减少不必要的人工和物料成本。例如,通过信息化手段优化资源调配,提高资源使用效率。

  5. 推行无纸化办公:减少纸质文件的使用,推广电子文档和电子签名,降低纸张消耗和打印成本。

  6. 加强资产管理:对固定资产进行定期盘点和维护,延长使用寿命,减少折旧损失。对闲置资产进行合理利用或处置,避免资源浪费。

  7. 提高员工节约意识:通过培训和宣传,提高员工的节约意识,鼓励员工参与到节约活动中来,形成全员节约的良好氛围。

  8. 优化后勤服务流程:对后勤服务流程进行优化,减少不必要的步骤,提高服务效率,降低服务成本。

通过上述措施,后勤部门可以有效地节约经费,提高资源利用效率,为组织的可持续发展做出贡献。

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