湘潭大学学生请假销假流程
湘潭大学学生请假销假的流程相对严谨,旨在确保学生的安全和学校的教学秩序。以下是详细的销假流程:
请假审批流程:
- 学生个人提出申请。
- 请假7天以内(含7天)经学院学工办负责日常管理与班团建设辅导员统一审核批准并告知班主任和任课老师;请假7至42天经学院审核批准并告知班主任和任课老师后,提交学生工作部(处)备案。
- 学生应在请假期满后的48小时内,在学院学工办销假。
网络请假系统使用流程:
- 学生本人登录湘潭大学官网,进入信息门户登录个人账号,点击业务直通车,进入学工系统进入日常事务点击请假管理点击申请后填好信息,上传佐证材料。
- 请假7天以内(含7天)经学院学工办负责日常管理与班团建设辅导员统一审核。请假7至42天经学院审核批准,提交学生工作部(处)备案。
纸质版请假单:
- 学生需要填写湘潭大学本科生请假单,包括姓名、性别、学号、学院、班级、请假原因、是否离校及外出地点、离校期间本人请假时间、联系电话、家长联系电话等信息。
- 学生还需要签订湘潭大学本科生外出请假安全承诺书,承诺在外出期间遵守相关规定,并保证返校后及时到学院学生工作办公室销假。
销假流程:
- 学生在请假期满后,需要及时到学院学工办销假,并注明销假时间。
- 如果学生请假时间超过7天,还需要提交学生工作部(处)备案。
注意事项:
- 学生请假应事先办理,经批准后方能生效,除急诊或意外事故外,不得事后补假。
- 伪造假条者将受到严重警告处分。
- 学生请假在没有得到批准的情况下,必须照常上课,如果私自离校或夜不归寝,要追究相应的责任。
以上流程是基于湘潭大学本科生的请假销假流程,对于研究生或其他类型的学生,可能会有所不同,具体流程应参照各自学院的规定。在请假和销假过程中,学生应严格遵守学校的相关规定,确保自己的权益得到保护。
相关问答FAQs:
湘潭大学学生在哪些情况下需要办理请假手续?
湘潭大学学生在以下几种情况下需要办理请假手续:
病假:学生因身体健康原因无法按时上课而提出的请假,需要提供医院的诊断证明。
事假:学生因私人或家庭亲属的重大事件无法按学校规定时间上课而提出的请假,一般情况下需要家长亲笔签名或亲自电话告知班主任(辅导员)。
公假:学生因参加学校或其他地方重大活动而无法上课而提出的请假,需要班主任(辅导员)签名。
考试期间请假:考试、考查(包括补考)期间,除病假外,一般不得请假。如必须请假,不论时间长短,均须报教务处审批,同意请假后方准予参加缓考。
离校报备:学生个人因参与学校统一组织、个人联系的实践活动、实习工作等,需校外、市外住宿3天以上,必须提前2周提交请假/报备表,写明实践项目名称/实习单位、校外住宿地址,提供紧急联系人姓名及电话,由学生班主任签字、学生辅导员认可后交学院审批盖章,交社区管理部审核、备案。
其他情况:学生在假期、节假日必须按学校的规定按时离校、返校,逾期不归者必须持有效证明办理补假手续,否则按旷课处理。
以上信息可能会随着学校政策的更新而变化,建议您直接咨询学校相关部门或查看最新的学校规章制度以获取最准确的信息。
湘潭大学的请假流程是怎样的?
湘潭大学的请假流程主要包括以下几个步骤:
填写请假申请表格:无论是教职工还是学生,在请假时都需要填写相应的请假申请表格。对于教职工来说,需要填写《湘潭大学教职工请假审批表》,并附上必要的证明材料,如医生的诊断书等。学生则需要填写《请假单》,并由班主任或辅导员签字确认。
提交给相关部门审批:完成请假申请表格后,教职工需要提交给所在单位和人事处审批,而学生则需要提交给班主任或辅导员,并由学工办老师签字盖章。如果是请假时间较长或者涉及到重要事项,可能还需要经过更高层次的领导审批。
办理销假手续:请假结束后,教职工和学生都需要回到学校并办理销假手续。教职工需要到人事处办理销假手续,而学生则需要到学工办办理销假手续。
请假必须符合学校的相关规定,否则可能会被视为旷工或旷课。例如,教职工在请假期间不得从事与工作无关的活动,学生也不得无故缺课或迟到早退。请假时间也有一定的限制,如教职工请假时间通常不得超过一个月,学生请假时间则根据具体情况而定。
以上信息仅供参考,具体请假流程可能会有所变动,建议您直接联系学校相关部门获取最新的请假流程信息。
湘潭大学学生缺勤后,应该如何处理以避免影响成绩和处分?
湘潭大学学生缺勤处理流程
湘潭大学学生若出现缺勤情况,应遵循以下处理流程以避免影响成绩和受到处分:
及时沟通:学生应尽快与任课教师或辅导员沟通,说明缺勤原因,并提供相应的证明材料。
补交作业:如果缺勤导致未能完成作业,学生应在返校后及时补交,并向教师说明情况。
补课安排:学生应主动询问是否有补课安排,并积极参与补课,以弥补缺勤造成的知识空缺。
记录和统计:学校将对学生的缺勤情况进行记录和统计,学生应定期查看自己的缺勤记录,确保准确无误。
处分处理:根据学校的相关规定,学生的缺勤情况将影响到最终的成绩评定和处分。学生应避免频繁缺勤,以免受到警告、严重警告、记过、留校察看等处分。
特殊情况处理:对于因疾病或家庭紧急情况等不可抗力因素导致的缺勤,学生应及时向学校提交相关证明,并按照学校的规定进行请假手续。
持续关注:学生应持续关注自己的缺勤情况,确保不再出现类似问题,以免影响学业进展和未来发展。
以上信息基于杰作网中的最新信息,具体操作应以湘潭大学的官方规定为准。学生应密切关注学校发布的最新通知,确保自己的权益不受影响。