南昌大学档案的存放与查询指南
南昌大学档案是学校历史与文化的重要载体,涵盖了学校的教学、科研、管理等多个方面的信息。对于师生、校友以及社会各界来说,了解南昌大学档案的存放地点和查询方式是非常重要的。
南昌大学档案的主要存放地点是南昌大学档案馆,位于前湖校区智华科技楼C区。档案馆不仅负责档案的保管,还提供档案查询、复制等服务。档案馆的馆藏档案分为多个全宗,包括江西大学、江西工业大学、江西医学院等前身学校的档案,以及南昌大学的档案。
如果您需要查询南昌大学的档案,可以通过现场查询或远程服务两种方式进行。现场查询需要携带有效身份证件到档案馆登记查询,而远程服务则可以通过填写申请表和提供身份证扫描件的方式委托档案馆完成查询任务。
南昌大学还提供了档案去向线上查询通道,方便毕业生查询自己的档案去向。毕业生可以登录“南昌大学就业信息网”或关注“NCU就业在线”微信公众号,通过提供毕业年份、姓名及学号或身份证号后6位等信息,查询到本人的档案去向单位。
南昌大学档案的数字化工作也在不断推进,部分档案已经完成了数字化处理,方便了档案的远程利用和共享。
南昌大学档案是学校宝贵的历史资源,通过合理的存放和便捷的查询服务,可以更好地服务于学校的教学、科研和社会服务工作。如果您有关于南昌大学档案的具体需求,可以直接联系南昌大学档案馆获取帮助。
相关问答FAQs:
南昌大学档案馆的开放时间是什么时候?
南昌大学档案馆的开放时间根据最新的信息,工作日的开放时间为上午8:00-11:30和下午13:30-17:00。节假日不对外开放,并且每月逢双周周四下午会有业务学习,不对外开放。在计划访问之前,建议您可以直接联系南昌大学档案馆以获取最准确的开放时间信息,联系电话为0791-83969726。
如何预约南昌大学档案的查阅服务?
要预约南昌大学档案的查阅服务,您可以按照以下步骤操作:
- 访问南昌大学官方网站,找到综合服务门户或使用掌上蔚园APP。
- 在“网上办事”栏目中选择“档案服务”事项。
- 填写查阅申请,选择相应的查档类别,并填写查档信息。确保查档信息和查档事由清晰、准确。
- 提交申请后,等待审核完成。
- 审核通过后,您可以根据学校档案馆提供的查阅利用服务进行档案查阅。
这些步骤是基于南昌大学档案馆和信息化建设与管理处共同开发的“档案服务”申请审批流程,该流程已在学校综合服务门户上线。如果您需要进一步的帮助或有特殊查阅需求,建议直接联系南昌大学档案馆以获取最准确的指导。
南昌大学档案数字化工作目前进展到哪个阶段?
南昌大学的档案数字化工作已经取得了一定的进展。根据最新的信息,南昌大学的数字档案管理系统已经正式上线运行,并且完成了所有历史档案数据向新系统的归集。系统已经实现了增量档案的在线接收、审批、管理,并提供了在线查阅全校档案目录和电子文件全文的功能。南昌大学还计划进一步完善系统功能,提升数字档案馆的建设品质,以提供更优质的档案服务。
南昌大学还召开了数字档案资源共享平台建设专项启动会,部署了学校数字档案资源共享平台建设工作,该项目涉及库藏档案的数字加工和原生电子档案资源的收集管理及在线归档。目前,相关的中标单位已经完成了招投标、合同签订等程序,并开始着手项目工作。
南昌大学的档案数字化工作目前正处于系统上线运行和逐步完善阶段,同时也在推进数字档案资源共享平台的建设。