申请通过打印调档函的详细指南
在处理档案调档的过程中，打印调档函是一个关键步骤。调档函是一种正式文件，用于从原档案存放单位调取个人或单位档案，并转至新的存放单位。本文将指导您如何申请并成功打印调档函。
准备必要的个人信息和文件
在开始申请打印调档函之前，您需要准备以下个人信息和文件：
- 有效的身份证件复印件
- 原档案存放单位的名称和地址
- 新档案存放单位的名称和地址（如果已知）
- 填写完整的档案调档申请表格
填写档案调档申请表格
档案调档申请表格通常需要包含以下信息：
- 您的个人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等
- 原档案存放单位的详细信息
- 新档案存放单位的详细信息（如果已知）
- 调档的原因和必要性
- 您的签名和申请日期
提交申请并等待审核
将填写好的档案调档申请表格和相关文件提交给原档案存放单位或通过官方提供的在线服务平台提交。提交后，您需要等待原档案存放单位的审核。审核通过后，您将获得打印调档函的授权。
打印调档函
根据原档案存放单位的指示，您可以选择在单位现场打印调档函，或者按照单位提供的指引通过电子邮件、在线服务平台等方式自行打印。确保打印的调档函清晰、完整，并加盖原档案存放单位的公章。
后续步骤
- 携带打印好的调档函和个人身份证件，前往原档案存放单位办理档案转递手续。
- 确认档案转递后，及时将档案送至新的存放单位或按照新单位的要求进行操作。
通过遵循上述步骤，您可以顺利申请并打印调档函，为档案的安全转移奠定基础。在整个过程中，保持与原档案存放单位的良好沟通，确保所有步骤按照规定和时间要求完成。
相关问答FAQs：
如何获取档案调档申请表格？
要获取档案调档申请表格，您可以通过以下步骤进行：
访问官方网站或服务平台：您可以登录当地人力资源和社会保障部门的官方网站或服务平台，如江苏人社网办大厅或“江苏智慧人社”APP，这些平台通常提供档案管理服务，包括调档申请表格的下载。
联系档案保管机构：如果您知道您的档案保管在哪个具体的机构，如人才市场或公共就业服务中心，您可以直接联系该机构，询问如何获取调档申请表格，并根据指引进行操作。
使用学校资源：如果您是应届毕业生，可以通过学校的就业指导中心或辅导员获取相关的调档申请表格和指导。
注意时效性信息：在办理档案调档时，请确保遵循最新的政策和流程，因为相关规定可能会有变动。您可以通过官方网站或直接咨询相关部门获取最新信息。
请根据您的具体情况选择合适的方法，并确保按照最新的要求和流程进行档案调档申请。如果您需要进一步的帮助，可以提供更多的个人信息或具体需求，以便获得更详细的指导。
档案调档申请被拒绝时应该怎么办？
当档案调档申请被拒绝时，您可以采取以下步骤：
了解拒绝原因：您需要明确了解人才中心或相关部门拒绝调档的具体原因。可能是因为档案长期由个人保管、档案破损或已拆封、档案材料缺失等问题。
准备相应材料：根据拒绝原因，您可能需要准备存档证明、调往单位的档案管理权限证明等相关材料。如果您的档案长期由个人保管，您可能需要联系原毕业学校或户籍地的人才中心，以公对公的方式进行档案的交接。
咨询专业机构：如果您在自行解决问题时遇到困难，可以咨询专业的档案服务机构，他们可能会提供专业的建议和解决方案。
重新申请或转移：在解决了拒绝调档的问题后，您可以根据新的要求重新提交调档申请。如果原单位或人才中心仍然不能接收您的档案，您可能需要寻找其他具有档案保管权的单位进行转移。
保持沟通：在整个过程中，保持与相关部门的沟通非常重要，以便及时了解进度和解决可能出现的新问题。
每个地方的人才市场规定可能不同，因此在处理档案调档问题时，应先咨询当地的具体要求和流程。确保所有操作符合国家《档案法》的相关规定，以避免档案的真实性和合法性受到质疑。
档案转递到新单位后，需要注意哪些事项？
在档案转递到新单位后，您需要注意以下几个事项：
确认档案接收单位：确保您提供的新单位名称、地址、接收人/部门及联系电话等信息准确无误，以便档案能够顺利转递。
检查档案完整性：在档案转递前，应将档案整理好并放置于全新的档案袋中，最后盖章封口，确保档案的完整性。
选择合适的转递方式：档案应通过机要形式寄送或派专人取送，不得自行保管或取送。如果所在地区无机要部门，可以使用EMS寄送，但需注意邮递过程中的风险。
接收回执：新单位收到档案后，应核对无误并在回执上签名盖章，同时将回执立即返回给原档案保管单位。
保管费用：根据相关规定，自2015年1月1日起已取消收取人事关系及档案保管费等费用。
档案转递的安全性：对于涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案，应通过机要通信或派专人送取的方式进行转递，严禁个人携带档案。
及时查询：在档案转递后，您可以通过相关服务平台查询档案的转递状态，确保档案安全到达新单位。
请您根据上述注意事项，妥善处理档案转递事宜，以保障个人信息和职业发展的相关权益。
