上海个人档案交存指南
在上海，个人档案的管理是一个重要的行政流程，它关系到个人的就业、升学、职称评定等多个方面。正确地交存个人档案，可以确保您的重要资料得到妥善保管，并在需要时能够顺利使用。
档案交存的重要性
个人档案是记录个人学习、工作和政治面貌等信息的重要文件。在上海，根据《上海市档案条例》和相关政策，个人档案应当按照规定进行管理，以维护个人权益和社会秩序。
档案交存的目的地
上海户籍人员的人事档案应根据属地化管理原则转递至户籍所在区就业促进中心管理。非上海户籍人员的档案也应根据个人情况，转递至具有档案管理权限的单位或公共就业和人才服务机构。
档案交存的具体步骤
- 确认档案存放地：您需要确认自己的档案目前存放在哪里，可以通过毕业学校、原工作单位或户籍所在地的人才服务中心进行查询。
- 准备必要材料：在办理档案转递时，您可能需要提供身份证、户口本、调档函等相关材料。
- 提交档案转递申请：通过上海人才网或直接前往户籍所在地的人才服务中心提交档案转递申请。
- 跟进档案转递状态：提交申请后，您应及时跟进档案的转递状态，确保档案安全到达指定地点。
注意事项
- 档案不得由个人私自携带转递，应通过正规渠道进行转递。
- 在办理档案转递前，请确保所有材料的完整性和准确性，以免影响转递效率。
- 如果您的档案目前在自己手中，应尽快联系户籍所在地的人才服务中心，按照规定进行档案的激活和存放。
通过遵循上述步骤和注意事项，您可以确保个人档案在上海得到正确的交存和管理。
相关问答FAQs：
上海个人档案的主要用途有哪些？
上海个人档案的主要用途包括：
- 保留个人原有干部身份。
- 办理工作调动时需要个人档案。
- 参加公务人员招聘考试，需档案确定身份。
- 办理个人退休手续时，要查看档案记录。
- 专业职称晋升的参考依据。
- 出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
个人档案还与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载个人学习经历、工作经历的重要依据。在工龄计算、养老金领取、办理社会保险、退休手续以及出国政审和公证等方面都发挥着重要作用。对于在上海落户等特定行政程序，个人档案也是必不可少的文件之一。
如何查询个人档案目前存放在哪个地方？
您可以通过以下步骤查询个人档案的存放地点：
登录全国人社政务服务平台：访问全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册账号，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。如果您的档案基础信息数据已被上传至该平台，您可以在线查询存档情况。
联系户籍地公共就业人才服务机构：如果在线查询无法找到信息，您可以直接致电您户籍地的公共就业人才服务机构进行查询。机构的联系方式通常可以在全国人社政务服务平台上找到。
咨询学校或工作单位：如果您是应届毕业生或近期跳槽，您的档案可能仍在毕业学校或前雇主处。您可以直接联系学校的招生就业指导中心或前雇主的人事部门进行查询。
使用地方人才服务网站或公众号：不同地区可能有自己的人才服务网站或微信公众号，提供档案查询服务。您可以根据自己的户籍地或工作地，搜索当地的人才服务资源进行查询。
请根据您的具体情况选择合适的查询方式，并准备好个人身份信息以便查询时使用。如果您在查询过程中遇到困难，可以考虑寻求专业的档案服务机构帮助。
上海人才服务中心接收非本市户籍人员档案的条件是什么？
上海人才服务中心接收非本市户籍人员档案的条件主要包括以下几点：
- 非本市户口外省来上海的人员。
- 从国外回来上海长期居住的人员。
- 户籍挂靠在上海市的工作单位的集体户口，择业后，无其他入户地的人员。
- 被企事业单位辞退的人员。
- 其他情况下需要挂靠集体户口的人员。
- 应届毕业生尚无就业的人员。
需要提供的资料可能包括外省市的调沪证明、申请入上海市的登记表、身份证原件及复印件、在上海居住的证明等。具体的办理程序和所需材料可能会根据个人情况有所不同，建议直接联系上海人才服务中心或访问其官方网站获取最准确的信息。
政策和流程可能会有变动，因此在办理前应确认最新的要求和指南。根据最新的信息，非上海户口的人员档案通常需要调回户籍所在地，除非是申请居住证积分满120分以上的人员，才可以在申请积分的时候将档案调到上海人才服务中心。
