研究生党档案调取指南
研究生党档案调取是每位新生党员的重要任务，它关系到党员身份的延续和组织关系的顺利转接。本文将为您提供详细的调档步骤和注意事项，确保您的党档案调取工作顺利进行。
档案调取的重要性
党档案是记录党员政治生活和组织关系的重要文件，它是党员参加组织生活、交纳党费、参与党内活动的依据。及时调取和转接党档案，对于维护党员权益、确保党员能够正常参与党的活动至关重要。
调档流程
- 获取调档函：学校会向新生发放人事档案调档函，这是调档的正式文件。请确保按照学校的要求及时领取或下载电子调档函。
- 档案寄送：携带调档函到档案所在地办理调档手续，并确保档案通过机要或邮政EMS等安全方式寄往学校。
- 党团组织关系转接：党员应将党档案与学生档案一起转到拟录取的培养单位，并根据个人情况选择线上或线下方式转接党组织关系。团员也需通过“智慧团建”系统进行团组织关系转接。
注意事项
- 调档函是调档的关键，请妥善保管并按照要求使用。
- 档案寄送过程中，请确保档案的安全和完整性。
- 转接党团组织关系时，注意转接的截止时间和所需材料，以免影响转接进度。
通过遵循上述步骤和注意事项，您可以确保研究生党档案调取工作的顺利完成。这不仅是对个人党员身份的负责，也是对党的组织原则的遵守。
相关问答FAQs：
如何正确填写研究生党档案调档函？
填写研究生党档案调档函时，您需要注意以下几个步骤：
个人信息填写：确保您在调档函上准确填写您的姓名、身份证号码、联系方式等个人信息。
学校信息：填写您的本科毕业学校名称、学院、专业等信息，以及您被录取的研究生学校名称和学院。
档案信息：注明您的档案目前存放的具体位置，如是否在本科学校、生源地人才市场或其他档案保管机构。
签字盖章：根据要求，您可能需要您的本科学校相关部门领导或档案管理人员在调档函上签字，并加盖学校公章。
注意事项：有些学校可能要求您使用彩色打印机打印调档函，并通过机要或中国邮政EMS邮寄至研究生招生学院。
时效性：请注意调档函的有效期限，确保在规定时间内完成调档手续。
党团组织关系转接：如果您是党员或团员，还需要办理党团组织关系的转接，这通常需要您在调档函中注明，并按照学校的具体要求进行操作。
请根据您所在学校的具体要求和调档函的模板进行填写，确保所有信息的准确性和完整性。如果有疑问，及时联系您的本科学校或拟录取的研究生学校的招生办公室或研究生院进行咨询。
研究生在哪里可以找到自己的党档案？
研究生的党档案通常由原就读学校的党组织管理，在研究生入学新的学校后，需要进行组织关系的转接，并将党档案转移到新的学校。具体找到党档案的步骤如下：
转接组织关系：新生党员应在入学前或报到时，将纸质党组织关系介绍信交至新学校研究生所在二级学院党总支。如果是线上转接，应通过相应的党员信息管理系统进行转接。
档案转寄：研究生的人事档案会由研究生院招生办出具调档函后，由原学校邮寄到新学校的所属学院。党员档案通常随人事档案一起转寄。
档案接收：研究生应确保原学校将党档案邮寄到新学校的正确地址，并跟进档案的接收情况。新学校的相关部门在收到档案后，会对党员资格及档案材料进行审查。
联系学校部门：如果有疑问或需要协助，研究生应及时联系新学校的研究生院、党委组织部或研究生所在学院的党总支，以获取帮助和指导。
研究生应根据自己所在学校的具体要求和流程，与相关部门保持沟通，确保党档案的顺利转接。在转接过程中，应注意保管好个人的组织关系介绍信和其他相关材料，并按照学校的规定时间节点完成转接手续。
研究生党档案转接有哪些常见问题及解决方法？
研究生党档案转接过程中可能会遇到的常见问题及解决方法包括：
1. 转接单位变更
如果在办理组织关系转接过程中，去往单位发生变更，应联系原所在院级党组织协助办理转接手续。
2. 未按时办理转接
如果未按照党员组织关系介绍信规定的时间办理好组织关系转接手续，自党员组织关系转出之日起6个月内，原所在学院党组织可根据党员本人提供的原凭证重新开具组织关系介绍信。
3. 入党材料去向
毕业生党员的入党材料全部归入其个人学籍档案，并成为人事档案的一部分。毕业后，这些材料将由所在学院根据学生所填地址进行转出。
4. 转接过程中的咨询
在组织关系转接过程中遇到问题，可以向学校党委组织部、所在学院党组织、转入单位组织部门负责人员、人才交流中心或党群服务中心、户口所在地的街道或社区工作人员咨询。
5. 转接信息确认
党员本人应在开学报到时，及时和年级辅导员或班主任联系，确认组织关系在线是否转接落实。
6. 纸质介绍信的使用
从江苏省外转入苏州大学的党员，如果在线转接存在问题，可以开具纸质介绍信。介绍信的抬头和转往单位名称应咨询相关学院后确定，并确保介绍信内容填写完整、准确、规范。
以上信息提供了研究生党档案转接过程中可能遇到的问题及相应的解决方法。在转接过程中，保持与原学院党组织和转入单位党组织的沟通是非常重要的。
