江苏大学研究生怎么报销

江苏大学研究生报销指南

报销流程是研究生财务管理中的重要环节，掌握正确的报销流程对于确保经费使用的合规性和效率至关重要。本文将详细介绍江苏大学研究生报销的步骤、注意事项和常见问题的解决方法，帮助研究生顺利完成报销流程。

报销准备
在报销前，研究生需要准备好所有相关的票据和文件。这包括但不限于发票、收据、合同、会议通知、差旅费明细等。所有票据必须清晰、完整，并注明相关费用的具体用途。研究生应确保所有费用符合学校的报销政策和标准。

报销流程

填写报销单：研究生需要根据学校提供的报销单模板，详细填写报销信息，包括费用类别、金额、日期、事由等。报销单应由研究生本人签字确认。
审核与签字：报销单需经过导师或相关负责人的审核和签字。导师或负责人将核实费用的合理性和必要性，并确认研究生的身份和资格。
提交报销单：审核通过后，研究生将报销单连同相关票据提交给学校财务部门。财务部门将对报销单进行进一步的审核，确保所有信息准确无误。
报销处理：财务部门审核通过后，将进行报销处理，将报销金额划转至研究生的银行账户或以现金形式支付。报销周期根据学校的具体规定而定。

注意事项

报销单应使用黑色或蓝色墨水填写，字迹清晰可辨。
所有票据必须是正规发票，并加盖发票专用章。
报销金额应与实际发生的费用相符，不得虚报冒领。
研究生应保留所有报销票据的复印件，以备后续查询或核对。
对于超出规定标准的费用，研究生应事先征得导师或财务部门的同意。
报销流程可能因学校政策调整而发生变化，研究生应及时关注学校通知，确保按照最新规定进行报销。

通过遵循上述指南，江苏大学研究生可以确保报销流程的顺利进行，避免因不符合规定而导致的延误或问题。研究生应保持与导师和财务部门的良好沟通，及时解决报销过程中遇到的疑问和困难。

江苏大学研究生报销时哪些类型的费用可以报销？

江苏大学研究生报销的费用类型主要包括以下几个方面：

实验材料费、测试费、加工费、耗材费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、图书出版费、资料费、数据库使用费、调研费、知识产权事务费等。
调研、差旅费、文献资料的购置、复印、编印、翻译、网络宽带等、纸张、存储设备、文具、硒鼓、墨粉等耗材的购置、组织必要的中小型咨询、审议会议等、教学研究论文出版费、成果的鉴定费、学科建设费（用于校重点学科建设、学位授权点申报及与重点学科建设直接有关的一些必要经费）、研究生创新工程经费（包括研究生创新计划项目、江苏省优秀研究生课程及省研究生双语授课教学试点项目、江苏省研究生教育改革研究与实践课题、江苏省企业研究生工作站等）、留学生教学培养成本费（与留学生培养有关的教师课酬费、复印、购买教材、图书、音像、电子产品等）。

报销时需要遵守学校的相关规定，并提供合法、合规的票据。具体的报销流程和所需材料，建议直接咨询江苏大学研究生院或财务处以获取最准确的信息。

如何获取江苏大学报销单的模板？

您可以通过江苏大学财务处的官方通知来获取报销单的模板。根据最新的通知，自2024年4月10日起，学校财务报账将启用A4版凭单式报销单，旧版的各式单据停止使用。您可以登录学校财务处网站进入“财务综合服务平台”，通过“网上报账系统”或“网上申报系统”规范填写单据，系统生成的报销单或发放表等请横向打印在A4纸上。如果有特殊情况不便于网上填报单据的，可以在学校财务处网站下载对应报销单据模板打印后填报。请确保使用最新的模板和要求来准备您的报销单。