进入郑州大学档案馆的指南
郑州大学档案馆是保存和管理学校历史文献的重要机构,对于研究学校历史、学术交流以及师生查阅资料具有重要意义。如果您需要进入郑州大学档案馆,以下是您需要了解的步骤和注意事项。
预约与准备
在前往档案馆之前,您需要进行预约。可以通过电话、电子邮件或档案馆的官方网站进行预约。预约时,请提供您的身份信息、访问目的以及所需查阅的档案类型。预约成功后,请携带身份证件和预约确认信息准时到达。
进入档案馆
到达档案馆后,请按照工作人员的指引进行登记。登记时,您需要出示身份证件,并填写相关的登记表格。工作人员会根据您的预约信息和登记内容,为您提供进一步的指导。
查阅档案
在档案馆内,您将在工作人员的协助下查阅所需的档案。请遵守档案馆的查阅规定,如不得携带食物和饮料进入查阅区,不得使用笔或其他可能损坏档案的工具。工作人员会指导您如何正确处理和复制档案。
注意事项
- 请遵守档案馆的开放时间,通常档案馆会在工作日的特定时间段对外开放。
- 由于档案馆可能会限制每日的访客数量,建议您尽早预约。
- 在查阅档案时,请保持安静,尊重其他访客和工作人员。
- 如果您需要复制档案,请按照档案馆的规定办理复制手续。
通过遵循上述步骤,您可以顺利进入郑州大学档案馆,并有效利用其资源。如果您有特殊需求或疑问,可以在预约时与档案馆工作人员沟通,以获得更具体的指导。
相关问答FAQs:
郑州大学档案馆的开放时间是什么时候?
根据杰作网,郑州大学档案馆的开放时间如下:
- 校史馆作为文化教育基地,实行免费开放,提供免费讲解服务。本学期日常开放时间为:周一、周二下午2:00-5:00,周三、周四上午8:30-12:00。
开放时间可能会因节假日或特殊情况而有所调整,建议您在前往之前,通过电话联系档案馆进行确认。
如何通过网络预约参观郑州大学档案馆?
要通过网络预约参观郑州大学档案馆,您可以按照以下步骤操作:
使用手机扫描识别“参访人员预约二维码”,进行实名认证信息登记,注册为参访人员身份。建议上传本人近期免冠照片,并以手机号为账号,身份证后八位作为密码登录郑大访客预约平台。
在预约平台中选择拟参观的日期和校区,输入验证码后完成预约。预约成功后,系统会发送一条包含进校码的短信到您的手机。
请在预约日期的7:30-19:30之间进校,并在大门口通过扫描入校码获取进校通行码,向安保人员出示以进入校园。
参观预约可能会有每日人数限额,满额后将停止当日预约服务。校园参观开放期间,如遇校内重大活动、极端天气或其他不宜开放的情况,参观预约可能会暂停。每位参访人员每个月最多只能预约3次。
在准备参观时,请遵守学校的相关规定,并注意校园内的教学科研秩序。如果您需要进一步的帮助或信息,可以联系郑州大学档案馆或保卫处。
在郑州大学档案馆查阅档案需要遵守哪些规则?
在郑州大学档案馆查阅档案时,您需要遵守以下规则:
查(借)阅手续:查阅档案前,您需要办理查(借)阅手续。档案原则上不能外借,特殊情况需办理审批手续,并严格限制借出时间。
身份验证:校外单位查阅档案时,需持所在单位介绍信及有效证件;个人查阅本人档案时,需持本人有效证件;委托他人查阅时,需写委托书并附委托人有效证件(复印件),被委托人持本人有效证件方能查阅。
审批制度:查(借)阅机密档案时,须经有关部门负责人同意,报档案馆长批准后,方可查(借)阅档案。
摘抄与复制:摘抄、复制非开放档案者,需办理审批手续。利用的单位和个人未经有关部门或档案馆同意,不得擅自公布档案内容。
档案安全:查(借)阅者应对档案的保密、安全和完整负责,不得转借、涂改、圈划、增删、抽页、剪裁、拆卷等。
收费标准:根据《档案法实施办法释解》的有关规定,凡利用属收费范围内的档案实行收费,收费标准按有关规定执行。
档案转递:对于人事档案的转递,有特定的规定,包括档案的保管、转递原则以及不得转出的情况。
请确保在查阅档案时严格遵守上述规则,以保证档案的安全和完整性。在实际操作中,可能还会有其他具体要求或流程,建议您在前往档案馆前,通过电话或电子邮件咨询具体的查阅指南和预约流程。