学业预警工作按多久进行

学业预警工作通常是指高校为了预防学生学业失败，提前对可能存在学业风险的学生进行警告和辅导的一系列工作。这个工作周期一般与学校的学期或学年同步，具体的工作流程和时间节点可能会根据不同高校的规定有所差异。

根据搜索到的信息，一些高校的学业预警工作流程包括以下几个关键步骤：

预警学生名单的确定：教务系统或相关管理部门将根据学生的成绩、出勤等数据初步筛选出预警学生名单。
预警通知的下发：学院或相关部门将正式的预警通知单发放给学生，并通知学生家长。
警示谈话：教师或辅导员与被预警学生进行面对面的谈话，了解学生的学习困难，提供个性化的指导和帮助。
学业帮扶计划的制定：为被预警学生制定详细的学业改进计划，并进行跟踪管理。
材料的提交和归档：学院需要收集和整理预警工作的相关材料，并进行归档。

例如，厦门大学在2024-2025学年第一学期的学业预警工作流程中，从9月份开始初步确定预警学生名单，然后指导学生核对预警等级，最终确定预警学生名单，并在10月份下达预警通知单和进行警示谈话。四川大学则在同一学年的秋季学期中，从第四周开始提供拟预警学生名单，第五至六周进行预警通知单的发放和家长通知，并要求学院在10月中旬之前完成学业预警处理结果的汇总和上报。

学业预警工作的周期通常跨越一个学期或学年，旨在通过早期干预帮助学生克服学业障碍，提高学生的学业成功率。

如何界定哪些情况下学生需要被列入学业预警名单？

学业预警名单的界定标准

学业预警是高等教育机构为了预防学生学业失败，提前采取措施帮助学生改进学习状况的一种管理制度。学生通常会在以下几种情况下被列入学业预警名单：

课程修读情况：学生未能按照专业人才培养方案要求合格修读应修课程，或者未能完成专业综合实践教学环节和公共选修课程学分要求。
平均学分绩点：学生在校期间的平均学分绩点低于一定标准（如小于2.0），或者重修（必修课程、限制性选修课程）累计学分超过规定上限（如超过25学分）。
受处分情况：学生因考试违纪等行为受到记过及以上处分，这些处分可能影响学生的学位授予。
思想品德鉴定：学生在校学习期间违反党的四项基本原则、纪律和法律，或者品德不端正。
第二课堂学分：学生未完成专业人才培养方案中规定的第二课堂应修模块学分。
其他未达标情况：根据学校的具体规定，还有其他未达到毕业要求或不授予学士学位的情况。

例如，根据亳州学院的规定，所有在校生都会接受学业预警的核查，包括课程修读情况、平均学分绩点、受处分情况、思想品德鉴定、第二课堂学分以及其他未达标情况。华南农业大学根据学生的课程缺勤率、不及格学分比例、累计不合格学分等具体指标来设定不同级别的预警，如一般预警、黄色预警和红色预警。

通过这些预警机制，学校能够及时发现学生的学业风险，并提供相应的辅导和支持，以促进学生的学术成功。

学业预警工作中的帮扶计划通常包含哪些内容？

学业预警工作中的帮扶计划通常包含以下几个方面的内容：

个别化的帮扶方案：根据学生的预警程度和具体困难，制定个性化的帮扶计划。例如，对于严重预警的学生，可能需要辅导员或班导师进行一对一深入沟通，全面了解学生的学习困难与心理状况，并制定切实可行的帮扶措施。
学习方法和技能培训：通过组织专题讲座、学习方法培训等方式，帮助学生发现自身优势，提升自主学习能力。
学业指导和生活帮助：发挥班主任、学业导师及学生朋辈导师的作用，定期开展学业指导和生活帮助，进行学业跟踪，并在学期末统计分析帮扶效果。
心理支持：关注学生的心理健康，必要时提供心理咨询服务，帮助学生应对学习压力和情绪困扰。
家校合作：及时联系学生家长，告知学生的学业预警情况，要求家长参与到学生的帮扶工作中，共同督促学生完成学业。
建立预警档案：为每位被预警学生建立学业预警帮扶档案，详细记录帮扶的全过程，包括约谈记录、学业帮扶记录、帮扶成效等，以便进行动态管理和评估帮扶效果。
定期评估和反馈：帮扶工作应实行反馈机制，根据学生的进步和反馈调整帮扶计划，形成持续改进的闭环。